Principe no 1 : Respecter le droit à la protection des renseignements
Evizone reconnaît que les particuliers, les entreprises et les organismes gouvernementaux et non gouvernementaux possèdent des raisons légitimes, et souvent des obligations juridiques et des responsabilités fiduciaires d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements critiques de l’entreprise, de la propriété intellectuelle et d’autres communications confidentielles.
Evizone procède au cryptage et au décryptage de toutes les communications en utilisant un algorithme à clé publique. Chaque abonné et invité d’abonné reçoit sa propre clé de chiffrement. Le personnel d’Evizone ne possède aucun accès décrypté à l’information que les particuliers et les entreprises stockent par l’entremise du service. Les messages créés par les abonnés d’Evizone sont gérés par les abonnés eux-mêmes; seuls ces derniers peuvent octroyer l’accès aux messages et aux documents et en déterminer la période d’accessibilité.
Principe no 2 : Respecter la loi
Le service de gestion et de sécurisation des communications d’Evizone s’adresse aux particuliers, aux entreprises et aux organisations qui souhaitent assurer la protection légitime de leur confidentialité et de leurs renseignements. Dans l’éventualité où un abonné utilisait le service à des fins illégales, Evizone se conformera à la loi, offrira sa coopération et obéira aux autorités policières et gouvernementales locales conformément aux lois du pays de l’abonné.
Principe no 3 : S’assurer que les utilisateurs sont propriétaires de leurs renseignements
Les abonnés d’Evizone conservent la propriété de tous les renseignements communiqués par l’entremise du service. Les employés d’Evizone peuvent gérer le système sans avoir la possibilité ni le besoin d’accéder aux données des abonnés, ce qui facilite la gestion et la sécurité des renseignements.
Principe no 4 : S’abstenir de communiquer les renseignements personnels des abonnés à des tiers
Les coordonnées personnelles fournies par les abonnés à Evizone sont utilisées pour l’identification. L’information fournie et générée par les abonnés ne sera jamais vendue ni fournie à des tiers.
Principe no 5 : Appliquer automatiquement la politique d’accès et de conservation de l’abonné
Les abonnés d’Evizone définissent la période d’accessibilité pendant laquelle les documents et les messages demeurent visibles ainsi que la période de conservation ou d’archivage pendant laquelle ils sont réservés à l’usage exclusif de leur propriétaire. Evizone s’assure que seul le propriétaire a accès à ses données à la fin de la période d’accessibilité. Lorsque la période de conservation arrive à terme, les documents et les messages sont détruits de façon permanente et ne sont plus accessibles par les procédures de sauvegarde d’Evizone.