Comment fonctionne Evizone Communications Governance ?

Evizone Communications Governance est une solution SaaS (Software as a Service, logiciel-service)

Evizone Communications Governance est un outil de gestion du contenu d’entreprise qui permet d’automatiser la révision de la surveillance, la conformité et l’investigation informatique. Toutes les communications électroniques d’une organisation sont gérées à l’aide du système de sécurité le plus puissant du marché, d’un accès à haut débit, de fonctionnalités de recherche intelligente exhaustives, d’un modèle de gouvernance fiable et d’une conformité réglementaire inviolable.

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Fonctionnalités

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Sécurité du système

Sécurise les communications contre l’accès non autorisé et les fuites de données

  • Renforce la sécurité des données grâce à un brouillage par double chiffrement de qualité militaire et au système de sécurité breveté par Evizone.
  • Consolide les communications à l’aide de diverses sources et méthodes, dont les Communications sécurisées d’Evizone et la plupart des services de messagerie électronique, instantanée et par clavardage. Des protocoles personnalisés sont disponibles pour la plupart des sources de données.
  • Conserve une seule copie de chaque message et de chaque document dans des centres de données de haute sécurité.
  • Accroît la sécurité grâce à un clavier virtuel d’appoint contre l’enregistrement de frappe et à des options d’authentification à deux facteurs.

Evizone Communications Governance est un outil de gestion du contenu d’entreprise qui permet d’automatiser l’analyse de la surveillance, la conformité et l’investigation informatique. Toutes les communications électroniques d’une organisation sont gérées à l’aide du système de sécurité le plus puissant du marché, d’un accès à haut débit, de fonctionnalités de recherche intelligente exhaustives, d’un modèle de gouvernance fiable et d’une conformité réglementaire inviolable. .

Solutions

Service des ressources humaines et recruteurs

sum3  Prévenir les violations des règles grâce à un contrôle préalable des communications au moyen de dictionnaires personnalisés.
sum3  Gérer l’accès aux communications confidentielles.
sum3  Prévenir les fuites de données concernant la réorganisation, la restructuration ou les embauches confidentielles.
sum3  Réaliser d’importantes économies en réduisant les pénalités, les amendes, les frais juridiques et la perturbation des activités.

Organismes de services financiers et sociétés ouvertes

sum3  Réduire les coûts et les risques grâce à la révision automatisée de toutes les communications électroniques.
sum3  Appliquer les politiques de conservation par la gestion du cycle de vie des documents et des messages.
sum3  Prouver l’application des mesures de supervision et de conformité à l’aide d’un dossier complet inviolable de toutes les communications et révisions, à la satisfaction des organismes de réglementation.
sum3  Permettre l’accès aux vérificateurs et aux organismes de réglementation tout en préservant la confidentialité.
sum3  Réaliser d’importantes économies en réduisant les pénalités, les amendes, les frais juridiques, la perturbation des activités, les heures de travail du service des TI et le stockage de données.

Fournisseurs de services juridiques et notaires

sum3  Économiser des heures de travail et réduire les coûts grâce au libre-service d’investigation en ligne.
sum3  Conserver et retracer les statuts protégés et l’expurgation des documents.
sum3  Gérer les mises en suspens pour des raisons juridiques.
sum3  Accéder aux dossiers complets d’audit de sécurité de toutes les activités appartenant à des dossiers ou à des documents.

Fournisseurs de soins de santé

sum3  Sécuriser l’information du patient dans un environnement réparti et assurer la conformité réglementaire (p. ex. l’HIPAA) grâce à l’outil de communications sécurisées le plus puissant du marché.
sum3  Réduire la responsabilité civile et les coûts d’investigation grâce à l’analyse automatisée de toutes les communications électroniques.
sum3  Prouver l’application des mesures de supervision et de conformité réglementaire internes (p. ex. l’HIPAA) à l’aide d’un dossier complet inviolable de toutes les communications et révisions, à la satisfaction des organismes de réglementation.
sum3  les règles de conservation par la gestion du cycle de vie des documents et des messages.

Fournisseurs de services du gouvernement ou du secteur public

sum3  Réduire les coûts et les risques grâce à l’analyse automatisée de toutes les communications électroniques.
sum3  Appliquer les règles de conservation par la gestion du cycle de vie des documents et des messages.
sum3  Prouver l’application des mesures de supervision et de conformité à l’aide d’un dossier complet inviolable de toutes les communications et révisions.
sum3  Permettre l’accès aux vérificateurs tout en préservant la confidentialité.
sum3  Se conformer aux demandes d’accès à l’information rapidement et facilement.
sum3  Réaliser d’importantes économies en réduisant les frais juridiques, la perturbation des activités de l’organisation, les heures de travail du service informatique et le stockage de données.

Organisations de Traitement de l’Information

sum3  Réduire les coûts et les risques grâce à l’analyse automatisée de toutes les communications électroniques.
sum3  Prouver l’application des mesures de supervision et de conformité à l’aide d’un dossier complet inviolable de toutes les communications et révisions, à la satisfaction des organismes de réglementation.
sum3  Réaliser d’importantes économies en réduisant les pénalités, les amendes, les frais juridiques, la perturbation des activités, les heures de travail du service informatique et le stockage de données.
sum3  Utiliser le modèle SaaS pour une mise en œuvre rapide et une extensibilité aisée.
sum3  Gérer le stockage des données à la source pour les entreprises clientes.

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