Jak działa Evizone Secure
Communications?

Evizone Secure Communications to oprogramowanie stanowiące usługę.

W przeciwieństwie do tradycyjnej poczty elektronicznej, Evizone Secure Communications korzysta z architektury „dostęp na żądanie”. Tylko jedna kopia każdej wiadomości i jeden dokument zabezpieczony przed kopiowaniem znajdują się na bezpiecznym serwerze, z dwuwarstowym szyfrowaniem zgodnym z normami wojskowymi. Użytkownicy nie wejdą w posiadanie danych, więc nie ma dla nich żadnych informacji na utraconych urządzeniach lub nie ma możliwości włamania się do zainfekowanego sprzętu.

Dowiedz się więcej

Funkcje

Kliknij na funkcję, aby dowiedzieć się więcej lub przewiń wszystkie.

Bezpieczeństwo systemu

Zabezpiecza wiadomości przed nieautoryzowanym dostępem i wyciekami danych

Zabezpiecza dane poprzez ich fragmentaryzację oraz dwupoziomowe szyfrowanie zgodnie z wojskowymi normami oraz opatentowane zabezpieczenie Evizone.
Sprawdza tożsamość użytkownika i gościa poprzez dedykowaną zabezpieczoną aplikację Evizone.
Przechowuje jedną kopię każdej wiadomości i dokumentu w certyfikowanych centrach danych z wielopoziomową kontrolą dostępu.
Nie pozostawia żadnych śladów po stronie użytkownika – nie zajmuje pamięci i nie przechowuje plików na dysku, więc nie ma możliwości kradzieży danych lub włamania się na urządzenie.
Zachowuje bezpieczeństwo podczas komunikacji z użytkownikami niebędącymi abonentami poprzez udzielanie gościom dostępu do wybranych wiadomości i plików.
Automatyczne blokowanie jeżeli przez określony czas nie będzie używany.
Zwiększa bezpieczeństwo dzięki dodatkowej wirtualnej klawiaturze i wieloczynnikowym opcjom uwierzytelniania.

Zabezpieczenie przed kopiowaniem

Zabezpiecza przed nieautoryzowanym kopiowaniem, zapisywaniem, przekazywaniem i drukowaniem

Konwertuje dokumenty oznaczone jako “zabezpieczone przed kopiowaniem” do szyfrowanego format PDF, jedynie do odczytu.
Umożliwia w dowolnym momencie wycofanie zabezpieczonych przed kopiowaniem wiadomości lub dokumentów, nawet w trakcie czytania ich przez odbiorcę . Wiadomości i dokumentów zabezpieczonych przed kopiowaniem odbiorca nie będzie mógł zapisać ani przekazać
Ogranicza dostępność poprzez określenie zakresu widoczności danych lub w sposób automatyczny. Użytkownik nie jest zmuszony świadomego usuwania kopii.
Egzekwuje zasady odnoszące się do poufności bez polegania na użytkownikach w kwestii usuwania plików, niezachowywania kopii lub przekazywania poufnych wiadomości.
Zwiększa zaufanie partnerów biznesowych poprzez prezentowanie skonkretyzowanych działań mających na celu zapewnienie prywatności, bezpieczeństwa, nie stanowiących jedynie obietnicy zachowania poufności.

Kontrola widoczności

Kontroluje, kto widzi dane wiadomości, dokumenty i pliki oraz przez jak długo

Definiuje cykl życia z możliwością wyboru terminów dostępności i przechowywania zgodnego z polityką.
Umożliwia odwołanie lub zmianę praw dostępu dla wszystkich wiadomości i dokumentów chronionych przed kopiowaniem, nawet gdy odbiorca czyta wiadomość lub dokument.
Zapewnia bezpieczny transfer plików i pozwala właścicielowi wybrać, którzy odbiorcy będą mogli zobaczyć dany plik i pobrać jego kopię.

Przyjazny dla użytkownika interfejs

Oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, który jest nieskomplikowany i łatwy w obsłudze

Ułatwia użytkownikowi pracę dzięki intuicyjnemu i łatwemu w nawigacji interfejsowi.
Umożliwia każdemu użytkownikowi instalację oprogramowania na wielu urządzeniach, takich jak laptopy, tablety czy smartfony.
Zapewnia ogólnoświatową dostępność wszędzie tam, gdzie jest dostęp do Internetu w celu zapewnienia bezpiecznej komunikacji w podróży.

Wydajność grupy roboczej

Organizuje informacje dzięki zastosowaniu tematów i grup roboczych

Zapobiega niezamierzonemu wysyłaniu informacji do niewłaściwego odbiorcy o podobnym nazwisku poprzez ograniczanie wiadomości o danym temacie do członków danej grupy roboczej.
Zachowuje jedną kopię wszystkich wiadomości, plików i dokumentów, o tym samym temacie w jednym miejscu.
Poprawia wydajność poprzez ułatwianie odnajdywania pobranych wiadomości i informacji na dany temat.

Łatwe wdrażanie

Szybka instalacja, łatwe skalowanie i bezpieczeństwo, gdy użytkownik wprowadza swoje własne urządzenia

Wykorzystuje model dystrybucji oprogramowania jako usługi. Nie jest wymagana inwestycja w infrastrukturę, a oprogramowanie jest automatycznie aktualizowane na urządzeniach klienta. Oprogramowanie jest zawsze aktualne.
Umożliwia dodawanie abonentów i gości w dowolnym czasie bez ograniczeń do skalowalności.
Zapewnia proste instrukcje dla nowych użytkowników, dzięki czemu mogą oni w 10 minut samodzielnie zainstalować dedykowaną bezpieczną aplikację na swoich tabletach, laptopach, smartfonach i natychmiast zacząć wymianę informacji.
Działa na wszystkich urządzeniach wyposażonych w systemy Mac OS, Windows 7+, Apple iOS i Android.
Szybka instalacja w dowolnym czasie i miejscu dzięki pobieraniu dedykowanej bezpiecznej aplikacji bezpośrednio ze strony internetowej Evizone oraz aplikacji dostępnych w sklepach Apple i Google Play.

Kompletna ścieżka audytu

Dostarcza dowody nadzoru i kompletne ścieżki audytu

Zachowuje dowód ścieżki audytu nadzorczego. Dostarcza informacji o tym, kto, kiedy i jak często przeglądał wiadomości i dokumenty.
Kompatybilność z programem Evizone Communications Governance, zapewniająca całkowitą zgodność archiwum dla wszystkich typów informacji, w sposób satysfakcjonujący dla organów regulacyjnych.

Gigantyczny transfer plików

Bezpiecznie przekazuje ogromne pliki

Umożliwia bezpieczny transfer ogromnych plików wszelkiego rodzaju bez uszkadzania dokumentów lub korzystania z serwerów publicznych.
Wykorzystuje szyfrowanie komunikacji typu end-to-end dla zwiększenia zaufania partnerów biznesowych.
Pozostawia właścicielowi kontrolę nad wyborem, którzy odbiorcy będą mogli przejrzeć dany plik i pobrać jego kopię.

Evizone Secure Communications jest najlepszym dostępnym systemem służącym do bezpiecznej wymiany wiadomości, dokumentów i plików przeznaczonym dla przedsiębiorstw.

Korzyści biznesowe

Działy kadr i rekrutacji

Zapewniaj dyskrecję i buduj zaufanie klienta dzięki bezpiecznej komunikacji.
Zapobiegaj nieupoważnionemu dostępowi wewnątrz firmy lub wyciekom informacji dotyczących reorganizacji, restrukturyzacji lub wrażliwych kwestii związanych z zatrudnieniem.
Ograniczaj dostęp podczas rekrutacji na stanowiska menedżerskie. Pozwalaj kandydatom na przeglądanie informacji przez ograniczony czas, bez możliwości zapisywania, przekazywania lub sporządzania kopii.
Twórz „gorącą linię” dla pracowników służącą do poufnych rozmów.

Organizacje świadczące usługi finansowe

Ograniczaj odpowiedzialność i ryzyko utraty reputacji poprzez prezentowanie najlepszej w swojej klasie, bezpiecznej komunikacji.
Egzekwuj zasady przechowywania poprzez zarządzenie cyklem życia dokumentów i wiadomości.
Wykaż się nadzorem wewnętrznym i zgodnością dzięki kompletnej ścieżce audytu wszystkich dokumentów i konwersacji.
Kompatybilność z programem Evizone Communications Governance zapewniająca całkowitą zgodność archiwum dla wszystkich informacji, w sposób satysfakcjonujący dla organów regulacyjnych.

Kancelarie prawne i notarialne

Chroń poufność klientów dzięki najlepszemu dostępnemu zabezpieczeniu komunikacji.
Blokuj wyświetlanie poufnych rozmów i dokumentów, aby zabezpieczyć je przed nieupoważnionym dostępem i wyciekami.
Egzekwuj zasady przechowywania poprzez zarządzenie cyklem życia dokumentów i wiadomości.

Dostawcy usług opieki zdrowotnej

  Zabezpiecz dane pacjentów w środowisku rozproszonym i zapewnij zgodność z przepisami (np. HIPAA) za pośrednictwem najsilniejszego dostępnego systemu bezpieczeństwa komunikacji.
  Wykaż się nadzorem wewnętrznym i zgodnością z przepisami (np. HIPPA) dzięki kompletnej ścieżce audytu wszystkich dokumentów i konwersacji.
  Egzekwuj zasady przechowywania poprzez zarządzenie cyklem życia dokumentów i wiadomości.

Organizacje badawczo-rozwojowe

Chroń własność intelektualną przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi dzięki najlepszemu dostępnemu zabezpieczeniu komunikacji.
Minimalizuj ryzyko związane ze współpracą poprzez ograniczanie możliwości przeglądania, drukowania lub zapisywania każdego dokumentu.
Prowadź datowaną dokumentację wiadomości poprzez przechowywanie ścieżki audytu wszystkich dokumentów i dyskusji odnoszących się do danego tematu.
Twórz bezpieczne grupy robocze i obszary obsługi w szybki oraz łatwy sposób.

Usługodawcy rządowi / z sektora publicznego

  Zabezpiecz prywatne informacje w środowisku rozproszonym i zapewnij zgodność z przepisami za pośrednictwem najsilniejszego dostępnego systemu bezpieczeństwa komunikacji.
  Prowadź datowaną dokumentację wiadomości poprzez przechowywanie ścieżki audytu wszystkich dokumentów i dyskusji odnoszących się do danego tematu.
  Egzekwuj zasady przechowywania poprzez zarządzenie cyklem życia dokumentów i wiadomości.
  Kompatybilność z programem Evizone Communications Governance zapewniająca całkowitą zgodność archiwum dla wszystkich typów informacji oraz pozwalająca w szybki i łatwy sposób spełnić wymagania odnoszące się do swobodnego przekazywania informacji.

Opinie klientów

Heritage Life Sciences jest dedykowany do gospodarowania markowych farmaceutyków poprzez ich cyklu życia po wyłączności.

Rozpocznij używanie Evizone Secure Communications

Wypróbuj

Kontakt